在西王糖業(yè)公司食用糖廠門口，以往領(lǐng)取備品備件留在門衛(wèi)處的出門單據(jù)不見了。糖業(yè)公司通過梳理工作流程，增加終端設(shè)備，讓門衛(wèi)也實現(xiàn)了信息化辦公。

保衛(wèi)部韓如如介紹：現(xiàn)在各廠領(lǐng)取備品備件申請經(jīng)審批通過后，都會發(fā)到我們這里來，我們只需根據(jù)上面的單據(jù)進行核對就行了，大大方便了我們的工作。

備品備件在入庫、管理、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)上，均實現(xiàn)了信息化EAS系統(tǒng)的完整銜接，而這只是糖業(yè)公司信息化廣泛應(yīng)用的一個縮影。

在糖業(yè)公司，通過EAS系統(tǒng)和糧食購銷系統(tǒng)及金鐘計量系統(tǒng)等各個不同終端信息化系統(tǒng)的緊密結(jié)合和配合使用，從大宗玉米原料等各種物料進廠到各類產(chǎn)品銷售出庫，以及在這個過程中的財物管理，均實現(xiàn)了信息化的系統(tǒng)操作和自動處理，糖業(yè)公司信息化建設(shè)已經(jīng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)管控全覆蓋。

在玉米購銷系統(tǒng)，工作人員在入口登記處將玉米供應(yīng)商及車輛等信息進行錄入，系統(tǒng)自動生成收購單并配發(fā)磁卡，客戶只需憑借磁卡進行自動扦樣、稱重、卸糧等流程，卸糧結(jié)束再次稱重后，系統(tǒng)自動生成結(jié)算單，財務(wù)系統(tǒng)則根據(jù)結(jié)算單進行結(jié)算貨款。整個流程清晰明了，簡單容易操作，特別是全過程均使用了先進的自動化設(shè)備，與糧食購銷系統(tǒng)緊密結(jié)合，確保了玉米收購的公平公正公開，實現(xiàn)了高效有序進行。

同樣，在產(chǎn)品銷售出庫過程中，工作人員將簽訂的銷售合同錄入EAS系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動生成包含價格、數(shù)量等信息的銷售訂單。車輛進廠時由系統(tǒng)配發(fā)磁卡，開票室則根據(jù)訂單和客戶預(yù)付款情況開出庫單。裝貨完成后，金鐘計量系統(tǒng)通過遠程操控，對車輛信息和載貨情況進行計量檢斤。計量完成后生成檢斤單和出庫單，并將數(shù)據(jù)自動傳遞到供應(yīng)鏈系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)則根據(jù)數(shù)據(jù)生成應(yīng)收單和收款單，收款后生成發(fā)票并計入總賬。這樣，便完成了整個產(chǎn)品的銷售過程。

此外，通過信息化系統(tǒng)，不管是原輔物料入庫還是產(chǎn)品銷售出庫，每月每周直至每天均可實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的隨時匯總，并形成報表，供各級管理者查詢和使用。至此，通過EAS系統(tǒng)和各種終端信息化系統(tǒng)的緊密結(jié)合和配合使用，結(jié)合信息化系統(tǒng)中人力資源、OA協(xié)同辦公等其他模塊，糖業(yè)公司整個產(chǎn)業(yè)鏈條中的各種業(yè)務(wù)均實現(xiàn)了信息化的全面覆蓋，提高業(yè)務(wù)效率的同時，有力促進了管理工作的持續(xù)改善，增強了公司的市場反應(yīng)速度和抗風險能力。

與糖業(yè)公司一樣，2012年，食品公司、藥業(yè)公司等公司的信息化各模塊也已全部上線運行，供應(yīng)鏈系統(tǒng)基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。特別是食品公司分銷系統(tǒng)的建立完善，實現(xiàn)了對供應(yīng)商和經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的有效管控，為營銷體系的完善奠定了基礎(chǔ)。集團公司還將以藥業(yè)公司為試點，結(jié)合企業(yè)實際，在現(xiàn)有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上引進客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，不斷完善銷售管理工作，促進各項業(yè)務(wù)的優(yōu)化升級。

信息化的扎實推進，帶來的不僅是業(yè)務(wù)的優(yōu)化完善，更是管理的不斷完善升級。在經(jīng)歷了兩年的艱苦摸索實踐后，西王集團在工業(yè)化與信息化“兩化”融合的征程上穩(wěn)步推進，順利度過了信息化前期的瓶頸期，在不斷完善優(yōu)化中形成了適合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺框架，為企業(yè)向著國際一流大公司邁進奠定了堅實的基礎(chǔ)。